Hvernig á að gerast viðburðaformaður – Team Chemnitzer Ueberflieger

Mörg hlutverk í markaðsteymum fela í sér sérfræðiþekkingu. Þetta getur verið bæði innan stofnunar eða utan í gegnum verktaka. Viðburðarformaður getur hjálpað teymi að kynna viðburð eða viðburð. Forráðamenn viðburða hjálpa fyrirtækjum og stofnunum að laða fólk að viðburðum sínum. Þeir bera kennsl á markhópinn og þróa markaðsaðferðir til að ná til þeirra. Þessi grein mun fjalla um hlutverk viðburðarstjóra og skrefin sem fylgja skal til að stunda þennan gefandi feril.

Hvað þýðir það að vera viðburðarstjóri?

Verkefnisstjóri ber ábyrgð á markaðssetningu og kynningu á viðburðum, svo sem tónleikum og ræðum, hátíðum, íþróttaviðburðum og ráðstefnum. Þeir geta unnið fyrir eina stofnun eða sem verktakar. Forráðamenn viðburða eru venjulega vel kunnir í markaðsaðferðum. Þeir geta notað færni sína til að auka athygli á viðburðum, sem getur hjálpað til við að auka aðsókn og styðja við viðskiptamarkmið viðskiptavina sinna.

Hvað er viðburðarstjóri?

Þrátt fyrir að starfsábyrgð viðburðastjóra geti verið mismunandi frá einum viðburð til annars eru algengustu verkefnin:

Að hanna markaðsstefnu til að kynna viðburð
Rannsóknir á markhópnum
Vinna með skipuleggjendum viðburða til að ákvarða tilgang og upplýsingar um viðburðinn
Samfélagsmiðlareikningar: Uppsetning og stjórnun
Settu auglýsingar í tímarit og dagblöð
Auglýsingaherferðir á netinu
Meðhöndla og búa til flugmiða
Markaðsherferðir í tölvupósti
Að greina atburðinn eftir að hann hefur átt sér stað til að ákvarða hvaða markaðsaðferðir voru árangursríkustu.

Hæfni í kynningarstarfi viðburða

Þetta eru hæfileikar sem forráðamenn viðburða sem ná árangri sýna oft:

Samskipti

Forráðamenn viðburða nota samskiptahæfileika til að eiga samskipti við skipuleggjendur viðburða og fyrirhugaða áhorfendur. Þeir geta skilið þarfir og miðlað gildi sínu og getu til að styðja við markmið skipuleggjenda. Forráðamenn viðburða vita líka hvernig á að ná til markhóps á þann hátt sem höfðar til þeirra. Forráðamenn viðburða eru oft í sambandi við annað fólk í gegnum tölvupóst og síma, sem gerir bæði skrifleg og munnleg samskipti nauðsynleg.

Skipulag

Forráðamenn viðburða kunna að hafa margar markaðsaðgerðir í gangi í einu þegar þeir kynna viðburði. Þeir kunna að hafa áætlun um að auglýsa viðburðinn á samfélagsmiðlum, markaðsherferðir í tölvupósti og prentaðar auglýsingar. Skipulagshæfni er nauðsynleg til að stjórna mismunandi rekstri og tryggja skilvirkni þeirra. Forráðamenn viðburða gætu líka verið að kynna marga viðburði samtímis. Þetta þýðir að þeir þurfa að halda hverri herferð aðgreindri.

Frumvirkni

Forráðamenn viðburða hafa tilhneigingu til að vera fyrirbyggjandi frekar en að bíða eftir að einhver annar gefi þeim eitthvað. Þeir bera ábyrgð á að búa til markaðsáætlanir og koma þeim síðan í framkvæmd. Til að kynna viðburð þarf reglulega tengsl við fólk og hvetja aðra til að mæta. Hvort tveggja krefst fyrirbyggjandi viðhorfs.

Rannsóknir

Viðburðaskipuleggjendur gera víðtækar rannsóknir til að ákvarða hvernig best er að kynna viðburð. Viðburðaskipuleggjendur gera umfangsmiklar rannsóknir til að komast að lýðfræði markhóps síns. Þeir rannsaka líka lífsstíl sinn og óskir sínar á samfélagsmiðlum. Til að tryggja að þeir noti skilvirkustu markaðsaðferðir og kynningartækni fyrir viðskiptavini sína, halda þeir uppfærðum með nýjustu strauma á þessu sviði.

Laun fyrir viðburðarstjóra

Meðallaun á landsvísu fyrir verkefnisstjóra í Bandaríkjunum eru HTML135 á ári. Upphæðin sem greidd er til verkefnisstjóra getur verið mismunandi eftir staðsetningu þeirra, stærð viðburðarins og reynslu þeirra sem starfsmaður eða verktakar. Sumir viðburðarstjórar gætu einnig fengið þóknun fyrir mætingu.

Starfsumhverfi viðburðahaldara.

Forráðamenn viðburða geta starfað í mörgum mismunandi umhverfi. Forráðamenn viðburða geta unnið á skrifstofum við að skipuleggja og innleiða markaðsaðferðir. Þeir nota oft tölvur sínar og síma til að gera þetta. Forráðamaður viðburðarins gæti þurft að ferðast út fyrir skrifstofuna vegna einhverra auglýsingaaðferða.
Viðburðaskipuleggjendur gætu stundum þurft að ferðast. Þeir gætu heimsótt framtíðarviðburði til að hitta skipuleggjendur eða jafnvel farið á fund með þeim. Þeir gætu líka ferðast á aðra viðburði til að sjá hvernig þeir kynntu viðburðinn.

Hvernig á að kynna viðburð

Oft krefst kynning á viðburðum verulega persónulegrar reynslu og formlegrar menntunar. Hér eru nokkur skref til að hjálpa þér að gerast viðburðarstjóri:

Taktu tillit til menntunarþarfa þinna

Þó að það séu kannski engar sérstakar kröfur um hlutverk viðburðarstjóra, þá getur það að fá gráðu veitt þá þekkingu og færni sem þú þarft. Forráðamenn viðburða eru oft vel að sér í markaðsmálum. BA- eða dósent í markaðssetningu eða viðskiptum gæti hjálpað þér að skilja þessi hugtök betur. Til að bæta kynningarhæfni þína og bakgrunn viðburða gætirðu líka íhugað að taka námskeið sem ekki eru gráður. Þú getur fundið réttu námskeiðin með því að skoða netnámskeið og staðbundna háskóla.

Veldu tegund viðburðar sem þú vilt kynna

Þú getur skipulagt feril þinn með því að ákvarða hvers konar viðburði þú hefur áhuga á að kynna. Tónleikahaldari hefur aðrar skyldur en sá sem stendur fyrir vísindaráðstefnum. Þetta getur þýtt að þeir þurfi mismunandi þekkingu og reynslu. Þó að þú getir á endanum kynnt allar tegundir viðburða er mikilvægt að velja viðburð til að byrja.
Hugsaðu um hvað þú hefur áhuga á til að hjálpa þér að velja rétta tegund viðburðar. Hugsaðu um þá viðburði sem þú þekkir best eða vilt vera á. Það getur verið gagnlegt að kynnast viðburðinum þannig að þú sért betur í stakk búinn til að kynna hann.

Öðlast reynslu

Oft eru ráðnir viðburðastjórar á grundvelli fyrri starfsreynslu. Það er góð hugmynd að hafa reynslu af kynningarsviði viðburða á ferilskránni þegar þú byrjar fyrst. Þú gætir hugsað þér að sækja um upphafsstöður á mismunandi viðburðum. Þú gætir unnið sem veitingastarfsmaður eða á sérleyfisbás. Þessi störf munu gefa þér innsýn í hvernig viðburðir virka og hjálpa þér að ná mikilvægum tengslum við aðra fagaðila.
Að vinna með reyndum viðburðarstjóra er annar kostur. Forráðamenn viðburða þurfa oft aðstoðarmenn til að klára ákveðin verkefni. Sem nemi eða launuð aðstoðarmaður færðu hagnýta reynslu í kynningu á viðburðum. Þú gætir verið beðinn um að dreifa flugmiðum, svara tölvupóstum, kynna viðburðinn í gegnum samfélagsmiðla eða hjálpa til við að setja upp viðburðinn.
Þegar þú öðlast reynslu skaltu líta út fyrir meiri ábyrgð. Þegar þú hefur næga reynslu er hægt að sækja um stöður sem viðburðaformaður. Það getur verið auðveldara að byrja með smærri viðburði vegna þess að skipuleggjendur hafa minni reynslu og geta verið viljugri til að vinna með einhverjum sem hefur minna.

Stækkaðu faglega netið þitt

Þú getur stækkað faglegt tengslanet þitt þegar þú vinnur að stöðu sem kynningaraðili viðburða. Þú getur kynnt þig fyrir öðrum forráðamönnum viðburða, markaðsfræðingum og skipuleggjendum viðburða. Þú getur talað við þá um áhuga þinn og stofnað til sambands við þá. Fólk hugsar oft um einhvern sem það þekkir þegar það þarf viðburðarstjóra. Þú átt betri möguleika á að fá kynningarvinnu ef þú hefur fleiri fagleg tengsl.
Forráðamenn viðburða bera ábyrgð á að hafa umsjón með markaðssetningu og kynningu viðburðar. Þeir skipuleggja dreifibréfaútgáfu, útvarps- og sjónvarpsauglýsingar og herferðir á samfélagsmiðlum. Þeir kynna sér upplýsingar um viðburðinn, þar á meðal tímasetningu og verðlagningu. Ennfremur nota þeir samfélagsmiðla og persónulega tengiliði til að dreifa vitund um viðburðinn. Sömuleiðis svara þeir spurningum um atburðina. Sem kynningaraðili viðburða átt þú að tryggja mikla aðsókn á viðburðinn með því að nota ákveðið kynningarkostnaðarhámark.
Fyrir þessa stöðu þarftu BS gráðu í viðskiptum, markaðssetningu eða skyldu sviði. Umsækjendur þurfa að hafa fyrri reynslu í skyldu starfi. Þú verður að hafa opinbera ræðumennsku, mannleg samskipti, sölu, netkerfi, stjórnun, samningaviðræður og rannsóknarhæfileika. Þú verður að geta unnið á kvöldin, um helgar og á frídögum. Verkið þitt nær yfir tónleika, hátíðir og íþróttaviðburði. Forráðamenn viðburða hafa að meðaltali $53,666 í laun á ári. Þetta er breytilegt á milli $35.000 og $82.000.

Hvað gerir viðburðarstjóri

Það er ákveðin færni sem margir viðburðarstjórar hafa til að sinna skyldum sínum. Með því að skoða ferilskrána gátum við minnkað algengustu hæfileikana fyrir einstakling í þessari stöðu. Við komumst að því að margar ferilskrár innihéldu færni í mannlegum samskiptum, samningafærni og hæfileika til að leysa vandamál.
Lærðu meira um hvað viðburðarstjóri gerir

Hvernig á að gerast viðburðarstjóri

Ef þú hefur áhuga á að gerast verkefnisstjóri er eitt af því fyrsta sem þarf að íhuga hversu mikla menntun þú þarft. Við höfum komist að þeirri niðurstöðu að 74,6% viðburðahaldara séu með BA gráðu. Hvað varðar æðri menntun komumst við að því að 5,2% viðburðahaldara eru með meistaragráðu. Jafnvel þó að flestir forráðamenn viðburða séu með háskólagráðu, þá er hægt að verða einn með aðeins framhaldsskólapróf eða GED.
Lærðu meira um hvernig á að gerast viðburðastjóri
Efst

Framkvæmdastjóri viðburða

Störf nálægt þér

Ferilbrautir viðburðastjóra

Auk þess að skipta um atvinnuleit gæti það reynst gagnlegt að skoða starfsferil fyrir tiltekið starf þitt. Nú, hvað er starfsferill þú spyrð? Jæja, þetta er nánast kort sem sýnir hvernig þú gætir farið frá einu starfsheiti í annað. Starfsferill okkar er sérstaklega ítarlegur með launabreytingum. Svo, til dæmis, ef þú byrjaðir með hlutverk reikningsstjóra gætirðu farið í hlutverk eins og markaðsstjóra að lokum. Seinna á ferlinum gætirðu endað með titlinum yfirmaður markaðssetningar.

Besti starfsferill fyrir viðburðarstjóra

Toppframkvæmdastjóri eftir viðburð

Meðallaun fyrir viðburðarstjóra

Forsvarsmenn viðburða

í Ameríku gera meðallaun á

$39.894

á ári eða

$19

á klukkustund. Efstu 10 prósentin gera yfir

$57.000

á ári, en neðstu 10 prósentin undir

$27.000

hvert ár.
Meðaltal

Framkvæmdastjóri viðburða

Laun
$39.894 árlega
Hvers virði er ég?

Fræðsla viðburðastjóra

Atburðastjóri Majors

Gráða viðburðarstjóra

Helsta færni fyrir viðburðarstjóra

Færnihlutinn á ferilskránni þinni getur verið næstum jafn mikilvægur og reynsluhlutinn, svo þú vilt að hann sé nákvæm lýsing á því sem þú getur gert. Sem betur fer höfum við fundið alla þá færni sem þú þarft svo jafnvel þótt þú hafir ekki þessa færni ennþá, þá veistu hvað þú þarft að vinna að. Af öllum ferilskránum sem við skoðuðum í gegnum, skráðu 37,7% viðburðastjóra þjónustu á ferilskrá sinni, en mjúk færni eins og færni í mannlegum samskiptum og samningahæfni er líka mikilvæg.

Lýðfræði viðburðastjóra

Kynskipting viðburðahaldara

Kvenkyns
Karlkyns
Eftir miklar rannsóknir og greiningu fann gagnavísindateymi Zippia að:

Meðal viðburðastjóra eru 54,0% þeirra konur en 46,0% karlar.

Algengasta kynþátturinn/þjóðerni meðal forráðamanna viðburða er White, sem er 60,5% allra forráðamanna viðburða.

Algengasta erlenda tungumálið meðal forráðamanna viðburða er spænska eða 57,0%.

Netnámskeið fyrir viðburðastjóra sem þér gæti líkað við

Upplýsingagjöf um auglýsingar Námskeiðin sem talin eru upp hér að neðan eru samstarfstenglar. Þetta þýðir að ef þú smellir á hlekkinn og kaupir námskeiðið gætum við fengið þóknun.
Vel heppnaðir viðburðir: Viðburðaskipulag, markaðssetning og stjórnun
Búðu til einn vel heppnaðan viðburð eða viðburðaröð með áhrifaríkri kynningu, skipulagningu, stjórnun og tekjuöflun viðburða…
Viðburðastjórnun fyrir byrjendur
Lærðu ferlið við að búa til frábæra viðburði…
Hvernig á að henda viðburðum og laða að fyrirtækjastyrktaraðila
48 iðnaðarleyndarmál sem græða meiri peninga og fá fleira fólk á viðburði þína …
Sýna fleiri námskeið fyrir viðburðarstjóra

Bestu ríkin fyrir viðburðarstjóra

Sumir staðir eru betri en aðrir þegar kemur að því að hefja feril sem viðburðaformaður. Bestu ríkin fyrir fólk í þessari stöðu eru Kalifornía, Alaska, New York og Vermont. Forráðamenn viðburða græða sem mest í Kaliforníu með meðallaun upp á $54,564. En í Alaska og New York myndu þeir að meðaltali $53,767 og $51,347, í sömu röð. Þó að forráðamenn viðburða myndu aðeins þéna að meðaltali $50.768 í Vermont, myndirðu samt græða meira þar en í restinni af landinu. Við ákváðum að þetta væru bestu ríkin miðað við framboð á störfum og launum. Með því að finna miðgildi launa, framfærslukostnaðar og nota staðsetningarhlutfall Vinnumálastofnunar, þrengdum við lista okkar yfir ríki niður í þessi fjögur.

Hvernig metur viðburðarstjóri störf sín?

Helstu atvinnurekendur viðburðaboða

Kynningarmyndbönd viðburða

Hvernig á að vera farsæll veisluformaður
Til að verða viðburðaformaður þarftu að þróa sterka flutnings- og viðskiptastjórnunarhæfileika ásamt góðu félagslegu og faglegu neti. Að auki er mikilvægt að þú skiljir atvinnugreinar og tegundir þar sem þú kynnir viðburði til að skilja hvaða tegundir viðburða og flytjendur eru líklegir til að höfða til markmarkaðarins. Þó að formleg menntun og þjálfun í viðskiptum og markaðssetningu geti komið að einhverju gagni, er líklegra að þú náir árangri í kynningu á viðburðum með því að vinna í viðburða- eða skemmtanaiðnaðinum og þróa skilning á því hvernig árangursríkar viðburðir virka.

Atburðaformaður hugsar sér viðburði eins og tónleika, íþróttaviðburði og annars konar opinbera skemmtun eða skemmtun. Í sumum tilfellum fjármagnar verkefnisstjóri viðburðinn beint, þó í öðrum tilfellum gæti hann haft utanaðkomandi fjárfesta sem leggja fram eigin peninga í von um að skila hagnaði. Framkvæmdastjóri er almennt ábyrgur fyrir því að tryggja vettvang, fá viðeigandi leyfi og gefa út samninga til flytjenda eða íþróttamanna sem koma fram í keppninni. Það fer eftir vettvangi, kynningaraðili gæti einnig verið ábyrgur fyrir ráðningu og stjórnun stuðningsstarfsmanna eins og miðatökufólks og öryggisgæslu. Að lokum verður verkefnisstjóri að markaðssetja viðburðinn með því að nýta sér ýmsar heimildir fyrir ókeypis og greiddar auglýsingar og kynningar.

Biðborð geta boðið upp á tækifæri til að sjá hvaða verkefni felast í því að gerast viðburðarstjóri.

Að kynna viðburði er krefjandi og áhættusamt starf. Jafnvel með besta skipulagða viðburðinn geta utanaðkomandi þættir eins og veður, skortur á samvinnu frá flytjendum eða vandamál með viðburðarstað aflýst sýningum á síðustu stundu. Þegar þetta gerist getur verkefnisstjóri borið ábyrgð á fjárskorti. Áður en þú ákveður að gerast verkefnisstjóri ættir þú að íhuga fjárhagslega stöðu þína vel og jafnvel tala við lögfræðing um gerð samninga sem getur varið þig gegn ábyrgð þegar þú lendir í vandræðum með atburði.

Heimilt er að ráða viðburðarstjóra til að kynna tónleika á tilteknu svæði.

Ef þú heldur að þú viljir verða viðburðaformaður gætirðu viljað fá vinnu í skemmtanaiðnaðinum eða vinna á vettvangi sem hýsir oft viðburði. Til dæmis gætir þú ákveðið að gerast hluti af vegaliði hljómsveitar eða vinna á vettvangi sem sviðsmaður. Biðborð eða að sinna bar getur líka gert þig meðvitaðan um hvað er nauðsynlegt til að undirbúa viðburði og mæta þörfum viðskiptavina. Störf í veitingaþjónustu eða í gistigeiranum geta líka verið mjög gagnleg. Einn kostur við að vinna jafnvel láglaunuð störf í afþreyingar-, matarþjónustu- eða gestrisniiðnaðinum er að þú getur náð góðum tengslum sem þú getur notið síðar eftir að þú ert sjálfur orðinn viðburðastjóri.

Forráðamenn viðburða bera ábyrgð á skipulagningu og framkvæmd hvers kyns viðburða. Þeir vinna oft með fjölmörgum söluaðilum, þar á meðal eigendum vettvangs, veitingamönnum, flytjendum osfrv., til að tryggja að viðburðurinn þeirra heppnist á allan mögulegan hátt.
Forráðamenn viðburða geta sérhæft sig í ákveðnum tegundum viðburða eða jafnvel sérstökum atvinnugreinum. Til dæmis gætu þeir einbeitt sér að því að kynna tónleika, hátíðir, íþróttaviðburði eða aðra skemmtun sem tengist starfsemi. Óháð því hvers konar viðburði þeir kynna, verða þeir að geta átt skilvirk samskipti við viðskiptavini og söluaðila til að skipuleggja upplýsingar um hvern viðburð.

Starf verkefnisstjóra

Forráðamenn viðburða hafa margvíslega ábyrgð, sem getur falið í sér:

Samræma við starfsfólk vettvangsins til að sjá um uppsetningu á búnaði og birgðum eins og borðum, stólum, rúmfötum og skreytingum
Samræma öryggisráðstafanir eins og að ráða öryggisstarfsmenn eða kaupa öryggisbúnað eins og málmskynjara eða eftirlitsmyndavélar
Samskipti við staðbundin fyrirtæki til að efla þátttöku þeirra í eða kostun viðburðarins
Útvega flutning fyrir gesti, flytjendur eða fyrirlesara sem koma utan úr bænum
Útvega veitingaþjónustu til að útvega mat og drykk fyrir viðburðinn
Að velja og ráða DJ, hljómsveit eða annan skemmtikraft fyrir viðburðinn
Samræma við flytjendur til að tryggja að allar upplýsingar séu skipulagðar fyrir viðburðinn
Stjórna starfsfólki sem vinnur við viðburðinn til að tryggja að þeir ræki skyldur sínar á réttan og skilvirkan hátt
Að setja fjárhagsáætlun fyrir viðburðinn og halda sig innan ramma þess fjárhagsáætlunar

Laun og horfur fyrir viðburðarstjóra

Laun forráðamanna viðburða eru mismunandi eftir menntunarstigi, margra ára reynslu og tegund viðburða sem þeir eru að kynna.

Miðgildi árslauna: $49.500 ($23,8/klst.)
Topp 10% árslaun: $79.500 ($38,22/klst.)

Gert er ráð fyrir að ráðning viðburðastjóra aukist að meðaltali á næsta áratug.
Atvinnuaukning verður knúin áfram af auknum vinsældum viðburða og hátíða, svo sem matar- og tónlistarhátíða. Eftir því sem fleiri mæta á þessa viðburði eykst eftirspurn eftir forráðamönnum viðburða.

Starfskröfur viðburðastjóra

Forráðamenn viðburða þurfa venjulega að hafa eftirfarandi bakgrunn:
Menntun: Forráðamenn viðburða þurfa venjulega framhaldsskólapróf eða GED vottorð. Sumir vinnuveitendur kunna að kjósa hlutdeildar- eða BS gráðu í markaðssetningu, auglýsingum eða skyldu sviði. Bakgrunnur í sölu og markaðssetningu getur hjálpað viðburðaboðanda að ná árangri í þessu hlutverki.
Þjálfun og reynsla: Forráðamenn viðburða öðlast venjulega þá þjálfun sem þeir þurfa til að sinna starfi sínu meðan þeir eru í starfi. Þeir geta byrjað sem upphafsstöðu, eins og þjónn eða barþjónn, og unnið sig upp í viðburðakynningu. Sumir forráðamenn viðburða geta hafið feril sinn í gestrisniiðnaðinum, eins og að starfa sem þjónn eða barþjónn, og halda síðan áfram að verða viðburðaformaður.
Sumir viðburðarstjórar geta einnig fengið þjálfun í hernum. Herþjálfun getur veitt forráðamönnum viðburða dýrmæta færni, svo sem ræðumennsku, forystu og teymisvinnu.
Vottun og leyfi: Þó að forráðamenn viðburða þurfi ekki að vinna sér inn neinar vottanir, nýta margir hæfileika sína til hins ýtrasta með því að fá leyfi eða vottun. Þessir sérfræðingar geta unnið sér inn leyfi til að selja miða á viðburði, sem gerir þeim kleift að vinna sjálfstætt. Sum ríki krefjast þess einnig að forráðamenn viðburða hafi leyfi til að selja áfengi á viðburðum, svo fagfólk geti stundað þessa viðbótarvottun.

Hæfni viðburðarstjóra

Forráðamenn viðburða þurfa eftirfarandi hæfileika til að ná árangri:
Ræðumennska: Ræðumennska er mikilvæg kunnátta fyrir viðburðastjóra vegna þess að þeir þurfa oft að tala við mikinn mannfjölda. Þú getur æft ræðumennsku með því að ganga í Toastmasters hóp, sem er hópur fólks sem æfir ræðumennsku saman.
Markaðssetning: Markaðssetning er ferlið við að kynna vöru eða þjónustu. Forráðamenn viðburða nota oft markaðshæfileika til að kynna viðburði, þar sem þeir gætu þurft að búa til markaðsefni, svo sem veggspjöld, auglýsingablöð og færslur á samfélagsmiðlum, til að upplýsa almenning um viðburðinn. Þeir geta einnig notað markaðshæfileika til að kynna styrktaraðila viðburðarins, þar sem þeir gætu þurft að búa til markaðsefni til að hvetja fundarmenn til að heimsækja styrktarbása.
Netkerfi: Nettenging er ferlið þar sem þú byggir upp tengsl við aðra. Sem verkefnisstjóri gætirðu þurft að tengjast öðrum skipuleggjendum viðburða, styrktaraðilum og öðrum einstaklingum til að hjálpa þér að tryggja þér staði, laða að þátttakendur og tryggja fjármögnun fyrir viðburði þína.
Tímastjórnun: Forráðamenn viðburða þurfa oft að stjórna tíma sínum á áhrifaríkan hátt til að tryggja að þeir ljúki öllum skyldum sínum. Til dæmis, ef þú ert að vinna viðburð með teymi gætirðu þurft að tryggja að þú ljúkir verkefnum þínum áður en samstarfsmenn þínar svo þú getir hjálpað þeim ef þeir þurfa á því að halda. Þú gætir líka þurft að stjórna tíma þínum til að tryggja að þú standist fresti fyrir hvers kyns pappírsvinnu eða önnur verkefni.
Sannfæring: Sannfæring er hæfileikinn til að sannfæra aðra um að vera sammála hugmyndum þínum. Forráðamenn viðburða nota oft fortölur til að hvetja fundarmenn til að taka þátt í ákveðnum athöfnum eða kaupa ákveðnar vörur. Til dæmis, ef þú ert að kynna tónleika gætirðu sannfært fundarmenn um að kaupa miða eða VIP-passa. Þú gætir líka sannfært fundarmenn um að taka þátt í happdrætti eða leik til að vinna verðlaun.

Starfsumhverfi viðburðahaldara

Forráðamenn viðburða vinna venjulega langan vinnudag, þar á meðal á kvöldin og um helgar. Þeir eru oft á leiðinni, ferðast til mismunandi borga til að sækja viðburði eða hitta viðskiptavini. Kynningaraðilar mega vinna á skrifstofum þegar þeir eru ekki á ferð. Starfið getur verið strembið og krefjandi og verkefnisstjórar verða að geta tekist á við breytingar á síðustu stundu og óvænt vandamál. Þeir verða líka að geta tekist á við höfnun, þar sem ekki allir viðburðir sem þeir kynna munu skila árangri.

Stefna viðburðahaldara

Hér eru þrjár stefnur sem hafa áhrif á hvernig viðburðarstjórar vinna. Forráðamenn viðburða þurfa að vera uppfærðir um þessa þróun til að halda færni sinni viðeigandi og viðhalda samkeppnisforskoti á vinnustaðnum.
Meiri áherslu á upplifun viðskiptavina
Eftir því sem fyrirtæki einbeita sér meira að upplifun viðskiptavina, munu viðburðastjórar þurfa að laga sig og veita þátttakendum betri upplifun. Þetta þýðir að forráðamenn viðburða þurfa að einbeita sér að því að búa til viðburði sem eru ekki bara skemmtilegir og skemmtilegir, heldur veita viðskiptavininum einnig gildi.
Til þess að gera þetta þurfa viðburðastjórar að skilja hvað viðskiptavinir vilja fá af viðburðum sínum og búa síðan til upplifun sem uppfyllir þessar þarfir. Þetta getur falið í sér hluti eins og að bjóða upp á frábæran mat, afþreyingu og nettækifæri.
Meiri notkun tækni í viðburðum
Tæknin verður sífellt mikilvægari í viðburðum þar sem hún gerir skipuleggjendum kleift að skapa meira grípandi upplifun fyrir þátttakendur. Þetta felur í sér að nota tækni til að búa til yfirgripsmeira umhverfi, eins og að nota sýndarveruleika til að koma þátttakendum í miðja aðgerð.
Forráðamenn viðburða geta notað þessa þróun með því að samþætta tækni inn í viðburði sína á skapandi hátt. Til dæmis geta þeir notað tækni til að búa til leiki eða athafnir sem gera viðburðinn skemmtilegri fyrir þátttakendur. Þeir geta líka notað tækni til að kynna viðburði sína á netinu og ná til breiðari markhóps.
Vöxtur fyrirtækjaviðburða
Fyrirtækjaviðburðir eru að verða sífellt vinsælli leið fyrir fyrirtæki til að fagna afrekum, verðlauna starfsmenn og byggja upp liðsanda. Þess vegna sjá viðburðastjórar aukna eftirspurn eftir þjónustu sinni.
Til að nýta þessa þróun ættu viðburðastjórar að einbeita sér að því að þróa tengsl við viðskiptavini fyrirtækja og skilja þarfir þeirra. Þeir ættu einnig að vera tilbúnir til að bjóða upp á breitt úrval af þjónustu, þar á meðal skipulagningu, flutningum og veitingum.

Hvernig á að gerast viðburðarstjóri

Ferill sem verkefnisstjóri getur verið bæði gefandi og spennandi. Það er frábær leið til að kynnast nýju fólki, tengjast fagfólki í greininni og sjá mismunandi landshluta. Hins vegar er mikilvægt að huga að öllum þáttum þessa starfs áður en þú hoppar inn.
Sem kynningaraðili viðburða munt þú bera ábyrgð á að skipuleggja og framkvæma árangursríka viðburði. Þetta felur í sér að finna staði, bóka fyrirlesara og flytjendur, búa til markaðsherferðir og fleira. Það er mikilvægt að hafa sterkan skilning á skipulagsferli viðburða og geta stjórnað mörgum verkefnum samtímis.
Að auki þarftu að geta unnið vel undir álagi og tekist á við erfiðar aðstæður þegar þær koma upp. Þú þarft einnig að geta átt skilvirk samskipti við viðskiptavini og söluaðila.
Tengt: Hvernig á að skrifa ferilskrá fyrir viðburðarstjóra

Framfarahorfur

Forráðamenn viðburða fara venjulega fram með því að taka að sér stærri og flóknari viðburði. Eftir því sem þeir kynna stærri viðburði með góðum árangri, öðlast þeir meiri reynslu og birtingu, sem getur leitt til tækifæra til að vinna með stærri hæfileikum og kynna stærri viðburði. Verkefnisstjórar sem starfa hjá fyrirtæki geta á endanum farið í stjórnunarstöður, en þeir sem eru sjálfstætt starfandi geta fengið hærri gjöld fyrir þjónustu sína.

Atburðastjóri Starfslýsing Dæmi

Hefur þú brennandi áhuga á tónlist, næturlífi og að gleðja fólk? Elskar þú að vinna í hröðu, orkumiklu umhverfi? Ef svo er viljum við þig! [CompanyX] er að leita að reyndum viðburðarstjóra til að ganga til liðs við teymi okkar. Sem verkefnisstjóri munt þú bera ábyrgð á að vekja spennu og áhuga fyrir viðburðum okkar, auk þess að auka aðsókn og sölu. Þér verður falið að búa til og framkvæma kynningaráætlanir og herferðir, bæði á netinu og utan nets. Kjörinn umsækjandi mun hafa framúrskarandi samskipta- og mannahæfileika, auk reynslu af starfi í næturlífi eða tónlistarbransanum. Ef þú ert tilbúinn til að taka feril þinn á næsta stig, þá erum við tilbúin fyrir þig!
Skyldur og ábyrgð

Skapaðu áhuga og spennu fyrir komandi viðburði með skapandi markaðsherferðum
Þróaðu kynningarefni eins og veggspjöld, flugmiða, efni á samfélagsmiðlum og fréttabréf í tölvupósti
Dreifðu kynningarefni á stefnumótandi stöðum til að ná til markhópsins
Vinna með starfsfólki staðarins til að tryggja að allri flutningum sé gætt fyrir viðburðinn
Heilsaðu gestum og svaraðu öllum spurningum sem þeir kunna að hafa um viðburðinn
Stjórna skráningu og miðasölu á staðnum
Aðstoða við uppsetningu og niðurbrot á viðburðabúnaði og húsgögnum
Samræma við starfsfólk viðburða og sjálfboðaliða til að tryggja hnökralausan rekstur viðburðarins
Fylgstu með atburðavirkni og tilkynntu öll vandamál eða áhyggjur til viðburðastjórnunar
Taktu myndir og myndbönd á meðan á viðburðinum stendur til að nota til kynningar í framtíðinni
Metið árangur viðburðarins og gefðu endurgjöf til viðburðastjórnunar
Vertu uppfærður um þróun í viðburðaiðnaðinum og deildu nýjum hugmyndum með teyminu

Nauðsynleg færni og hæfi

Sýnd reynsla sem viðburðarstjóri eða svipað hlutverk
Frábær samskipta- og samningahæfni
Sköpunarkraftur og hæfileiki til að hugsa út fyrir rammann
Sterk skipulags- og tímastjórnunarhæfni
Hæfni til að vinna vel undir álagi og standa skil á tímamörkum
Sveigjanleiki til að vinna kvöld og helgar þegar þörf krefur

Æskileg færni og hæfi

Reynsla af kynningarstarfsemi á samfélagsmiðlum
Færni í grafískri hönnun
Reynsla af fjárhagsáætlunargerð og skipulagningu viðburða
Hæfni fólks og hæfni til að byggja upp sambönd

Svipuð störf

Viðburðarstjóri
Viðburðaskipuleggjandi
Brúðkaupsskipuleggjandi
Fundarstjóri
Skipuleggjandi veislu
Umsjónarmaður viðskiptasýningar