Hvað ætti persónuleg tölvupóstundirskrift að innihalda?

  1. Myndin þín (helst frá öxlunum og upp)
  2. Fullt nafn þitt (þú getur líka bætt við miðju upphafsstafnum þínum)
  3. Starfsheiti þitt , eða háskólapróf (valfrjálst)
  4. Símanúmer (helst beint farsímanúmer)
  5. Netfang (valfrjálst)
  6. Tákn á samfélagsmiðlum með tenglum á persónulegu prófílana þína
  7. Heimilisfang vefsíðu (tengd)

Það vekur upp spurninguna hvers vegna þarf einhver persónulega tölvupóstundirskrift? Og þar sem ég hef sjálfur verið með persónulega tölvupóstundirskrift í meira en 6 ár, get ég sagt þér hvers vegna ég fékk hana. Ég fékk undirskriftina mína vegna þess að ég var að nálgast síðustu ár mín í háskóla og ég vildi líta út fyrir að vera alvarleg og fagmannleg (og jæja… frábær) þegar ég sótti um störf.
Það sem er satt fyrir peningalausan nemanda á við um alla sem treysta á tölvupóstsamskipti til að gefa góða fyrstu sýn og að lokum sannfæra manneskjuna á hinum endanum um að vinna með þér (eða í mínu tilfelli fara með mig í vinnuna). Nú, fyndið, ég vinn hjá WiseStamp, sem er framleiðandi tölvupóstundirskrifta, svo ég býst við að undirskriftin mín hafi virkað.
Þessi grein var hugsuð til að gefa þér upplýsingarnar og verkfærin sem þú þarft til að búa til þína eigin morðingja persónulega tölvupóstundirskrift, eins og þá hér að neðan , svo þú getir staðið upp úr og haft dyr opnar fyrir þig.

  • Til hvers er persónuleg tölvupóstundirskrift notuð?
  • Hvað ætti persónuleg tölvupóstundirskrift að innihalda?
  • Persónuleg undirskriftarhönnun fyrir tölvupóst
  • Hvernig á að búa til persónulega tölvupóstundirskrift þína
  • Bestu dæmi um persónulega tölvupóstundirskrift

Til hvers er persónuleg tölvupóstundirskrift notuð?

Persónuleg tölvupóstundirskrift er BARA ÞAÐ, persónuleg. Flest okkar nota persónulega tölvupóstinn okkar fyrir formlega hluti, eins og að stjórna færslum, áskriftum eða einhverri félagslegri starfsemi. Það fer eftir notkun þinni, þú gætir viljað koma einhverju öðru á framfæri með tölvupóstundirskriftinni þinni. Hugsaðu um það og ákveðið hvað það er sem þú vilt koma á framfæri við viðtakendur þína.

Hvað ætti persónuleg tölvupóstundirskrift að innihalda?

Hvaða niðurstöðu býst þú við að fá út úr tölvupóstundirskriftinni þinni? Það fer eftir svarinu sem þú gafst við spurningunni hér að ofan, þú getur bætt við eða sleppt einhverju af valkvæðum hlutum hér að neðan.

  1. Þín persónulega mynd
  2. Fullt nafnið þitt
  3. Starfsheiti þitt, eða háskólapróf (valfrjálst)
  4. Símanúmer (helst beint farsímanúmer)
  5. Netfang ( valfrjálst )
  6. Tákn á samfélagsmiðlum með tenglum á persónulegu prófílana þína
  7. Heimilisfang vefsíðu (tengd)
  8. Við skulum skoða allt þetta aðeins nánar til að sjá hvernig á að nýta hvern íhlut og forðast óheppileg mistök.


Dæmi um persónulega tölvupóstundirskrift | Gert með WIseStamp

1. Persónuleg mynd

Til að vera virðulegur ættirðu að gera myndirnar þínar frá öxlum þínum og upp.
Hafðu í huga að „pixlaðar“ myndir í lágum gæðum eru af flestum álitnar sem minna áreiðanlegar og endurspegla lág gæði á hlutnum á myndinni. Í þessu tilfelli væri það þú, svo vertu viss um að þú sért að nota hágæða mynd.

2. Fullt nafn

Ef þú ert með mið upphafsstafi gætirðu viljað bæta því við. Flestir gera ráð fyrir að nöfn sem innihalda miðstýriorð og fólkið á bak við þau eigni meiri greind og hæfni. Að bæta því við eða ekki fer eftir því hvernig þú ætlar að nota persónulegu undirskriftina þína.
Ef þú ert að nota það fyrir formlega tölvupóst þá getur mið upphafsstafurinn þinn vissulega veitt aukið samþykki. En ef þú ert að nota undirskriftina þína fyrir óformlegan tölvupóst mun mið upphafsstafur láta þig líta út fyrir að vera elítískur og niðurlægjandi.

3. Starfsheiti, eða háskólapróf ( valfrjálst )

Ef þú ert að vinna þá ættir þú að nota formlega starfsheitið þitt. Að nota LinkedIn starfsheitið þitt er besta leiðin til að fara. Ekki nota óljós og uppblásin starfsheiti, eins og „Search visibility extraordinaire“ fyrir SEO Manager, eða eitthvað annað sem gæti látið fólk giska á hvað það er sem þú gerir nákvæmlega.
Ef þú ert námsmaður, þá væri besta aðferðin þín að innihalda gráðu þína og akademíska stofnun, í stað starfsheitis.
Til dæmis, Ph.D. í tölvunarfræði, Princeton
Taktu eftir að ég hafði það eins stutt og hægt var . Ég sagði ekki „Princeton- háskóli “ og ég tók ekki MBA-gráðuna með né útskriftarárið mitt. Þetta heldur því að það lítur snyrtilegt út í nánum mörkum persónulegu undirskriftarblokkarinnar fyrir tölvupóst.

4. Símanúmer

Þessi hluti er nokkuð augljós, allt sem þú þarft í raun er símanúmer þar sem hægt er að ná í þig. Helst beint símanúmer, en ekki einhverja almenna skrifstofulínu, þar sem fólk þarf að fara í 3 eða 4 skref í viðbót áður en það heyrir vonandi rödd þína.
Með því að nota beint símanúmer tryggir þú að þú sért til staðar til að taka á móti hverju leiðarljósi þegar það kemur inn og að þú truflar ekki hluta viðtakenda þinna með því að þurfa að fara í gegnum sjálfvirk kerfi eða óviðeigandi ritara.

5. Netfang ( valfrjálst )

Í meginatriðum er svolítið óþarfi að bæta netfanginu þínu við persónulegu undirskriftina þína, þar sem þú ert nú þegar í miðri tölvupóstsamskiptum við þann sem skoðar tölvupóstundirskriftina þína. Samt sem áður gæti það gefið tölvupóstundirskriftina þína fagmannlegri tilfinningu að bæta því við.

6. Tákn á samfélagsmiðlum

Það er frábær hugmynd að bæta táknum fyrir samfélagsmiðla við tölvupóstundirskriftina þína. Að setja hliðina í augnablik þá staðreynd að hún lætur persónulega tölvupóstundirskrift þína líta út sem fagmannlega gerð, það sem hún gefur þér í raun er dýpt.
Tenglar á samfélagsmiðlum bæta dýpt við undirskriftina þína og leyfa lesendum þínum að læra miklu meira um þig í gegnum virkni þína á samfélagsmiðlum.
Hafðu í huga að þú myndir líklega vilja kynna þína góðu hlið á samfélagsmiðlum þínum.
Ef þú ert að leita að því að nota samfélagstengla til að tálbeita höfuðveiðimenn, vinnuveitendur, fjárfesta eða viðskiptavini, ættir þú að íhuga að taka tíma til að hreinsa til áður en þú tengir á samfélagsmiðla þína

7. Heimilisfang vefsíðu

Ef þú átt vefsíðu eða ef þú ert með viðskiptasíðu á Etsy, Amazon eða þess háttar geturðu bætt veffanginu við persónulegu undirskriftina þína. Bara ekki gleyma að bæta við stiklu svo hægt sé að smella á hann.
Þetta er góð hugmynd, en… ef þetta er aðalsölusíðan þín, það er síða þar sem margir kaupa af eða byrja að versla, ráðlegg ég þér að nota borða í staðinn.
Borði er miklu meira áberandi en einfaldur hlekkur og lítur út fyrir að þú hafir lagt meiri tíma í undirskriftina þína, og þetta gefur þér og tilboði þínu hærra skynjað gildi.
Ekki segja neinum frá því, en það er hrikalega auðvelt að bæta við undirskriftarborða fyrir tölvupóst, þú getur gert það á um það bil 10 sekúndum með undirskriftarborða fyrir tölvupóst.

Persónulega tölvupóstundirskriftin þín ætti að vera áberandi en samt skipulögð og auðlesin .
Hinn „áberandi“ hluti mun fá lesendur þína til að taka eftir undirskrift þinni. Með því að gera upplýsingarnar í undirskriftinni þína skipulagðar og fullkomlega læsilegar mun það staðfesta að þeir taki inn upplýsingarnar þegar þeir sjá þær.

Hvernig á að gera undirskriftina þína athyglisverða

Það eru nokkrar góðar aðgerðir sem þú getur gripið til til að láta undirskriftina þína skera sig úr. Til að gera þetta rétt langar mig að kynna þér mjög mikilvægt hugtak sem ætti að leiðbeina þér – “andstæða”.
Andstæða er „ástandið að vera sláandi frábrugðið einhverju öðru“ (skilgreining með – Oxford Languages). Og í okkar tilviki þýðir þetta að undirskrift þín ætti að vera sláandi frábrugðin öðrum tölvupósti þínum í lit/skugga, lögun, stærð og hreyfingu.
Svo hvað geturðu gert?

  • Bættu við hringlaga mynd til að rjúfa beina hornmynstrið í textaröðunum í meginmáli tölvupóstsins
  • Gerðu eitthvað af undirskriftartextanum þínum (eins og nafnið þitt og starfsheiti) í skærum litum
  • Gerðu hluta af textanum þínum verulega stærri en megintexta tölvupóstsins
  • Bættu sterkum litum bakgrunni við undirskriftina þína (sjá dæmi hér að neðan)
  • Gefðu undirskrift þinni skugga
  • Bættu við GIF til að búa til hreyfingu

Hvernig á að gera undirskriftina þína skipulagða og auðlesna

Með því að láta undirskriftina þína líta út fyrir að vera skipulögð og snyrtileg lætur lesendur þínar ómeðvitað líða rólega og notalega. Það er líka frekar auðvelt að gera.
Ein grundvallarregla er að nota sjónrænt stigveldi með því að nota stærri texta fyrir mikilvægari upplýsingar ásamt því að setja mikilvægari upplýsingarnar fyrst í röð ofan frá og síðan frá vinstri til hægri (þetta getur verið mismunandi eftir ritstefnu tungumálsins sem þú nota – hér geri ég ráð fyrir að það sé enska).
Sjónrænt stigveldi lítur svona út:

Önnur grundvallarregla er að forðast stílhrein og fjörug leturgerð (sérstaklega bólfuð). Þess í stað ættirðu aðeins að nota venjulegt vefleturgerð, sem er talið fullkomlega læsilegt. Þú getur verið viss um að þú sért að nota gott leturgerð með því að velja það sem þú vilt af listanum okkar yfir bestu staðfestu undirskriftarleturgerðir fyrir tölvupóst.

Hvernig á að búa til persónulega tölvupóstundirskrift þína

Ef þú hefur einhvern tíma reynt að búa til tölvupóstundirskrift sjálfur veistu líklega hversu pirrandi og tímafrekt það getur verið að búa til eitthvað svo einfalt (lestu grein okkar um hvernig á að búa til faglega tölvupóstundirskrift til að læra bestu starfsvenjur og sjá dæmi í aðgerð ).
Persónulegar undirskriftir í tölvupósti fara oft úrskeiðis. Ástæðan fyrir þessu er sú að í raun er ansi mikið sem fer í að búa til tölvupóstundirskrift.
Jafnvel þótt við sleppum augnabliki hönnunarkunnáttunni sem felst í því að búa til fallega tölvupóstundirskrift, þá verður þú samt að ganga úr skugga um að undirskriftin þín haldist eins og þú gerðir hana og órofin í öllum vöfrum, skjástærðum og tæki (farsímar, spjaldtölvur og borðtölvur).
Það skiptir ekki máli hvort þú smíðaðir þína persónulegu tölvupóstundirskrift sem mynd, sem töflu í Word, eða í raun kóðað í HTML. Ef þú hefur jafnvel rangt fyrir þér eina af mælingunum þínum mun undirskrift þín brotna, brenglast, skekkjast, að hluta til eða birtast alls ekki.
Þú veist kannski ekki einu sinni að eitthvað er að! Ótrúlega mikið af fólki sem gerir undirskrift sína á eigin spýtur, með verkfærum eins og Word, Canva, eða beint í tölvupóststillingum sínum, gerir sér ekki einu sinni grein fyrir því að margir viðtakendur tölvupóstsins sjá undirskriftina sína hryllilega brotna á einhvern hátt.
Þeir sjá sinn eigin skjá og gera ráð fyrir að það sé hvernig allir sjá það, en það er ekki raunin í 90% tilvika.
Til að vinna bug á þessu og spara mikinn tíma og gremju hefurðu möguleika á að búa til tölvupóstundirskriftina þína með undirskriftarframleiðandanum okkar. Þú getur búið til ókeypis undirskrift , eða fengið meiri stjórn og háþróaða undirskriftarhönnunarmöguleika með því að gerast áskrifandi sem Pro notandi, báðir möguleikarnir eru frábærir.
Það er engin hætta á að WiseStamp tölvupóstundirskriftirnar sem þú gerir muni nokkurn tíma brotna, þar sem við höfum yfir 20 hönnuði, hönnuði og gæðaeftirlitssérfræðinga sem gera allar undirskriftir sem þú gerir með rafalanum okkar loftþéttar.

WiseStamp tölvupóstundirskriftarframleiðandi
Hér að neðan hef ég sett inn nokkur dæmi um persónulegar undirskriftir í tölvupósti , byggðar á raunverulegum undirskriftum sem notendur okkar hafa gert. Ekki hika við að stela hugmyndum að eigin undirskriftaruppsetningu, stíl og virkni.
Viltu að tölvupósturinn þinn líti fagmannlegri út með persónulegri undirskrift?
Ertu að velta því fyrir þér hvernig á að bæta smellanlegum tenglum við samfélagsmiðlakerfið þitt í póstfótnum þínum?
Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að búa til persónulega undirskrift innan Outlook með tenglum á vefsíðuna þína og samfélagsmiðla þannig að hún birtist í öllum tölvupóstum sem þú sendir.
ATHUGIÐ: Ef þú ert með Microsoft Office 365 reikning og notar Outlook til viðbótar við Outlook On The Web eða Outlook On The Web For Business þarftu að setja upp undirskriftina þína á hvern. Til að sjá hvernig á að búa til sérsniðnar undirskriftir fyrir vefforritin þín sjá Búa til og bæta við tölvupóstundirskrift í Outlook Web App.
Til þess að búa til persónulegu undirskriftina þarftu fyrst að búa til ný skilaboð, engar áhyggjur þetta er hægt að eyða. Þegar þú ert kominn í nýja skilaboðin þín skaltu velja Undirskrift í efstu valmyndinni og síðan Undirskriftir aftur.

Valmynd mun birtast sem ber yfirskriftina ‘Undirskriftir og kyrrstæður’. Hægra megin undir fyrirsögninni ‘Veldu sjálfgefna undirskrift’ veldu tölvupóstreikninginn sem þú vilt búa til undirskrift fyrir. Þegar þú hefur valið skaltu smella á Nýtt og gefa nýju undirskriftinni þinni nafn (þetta hjálpar til við að bera kennsl á hvaða undirskrift er notuð gegn hvaða netfangi ef um er að ræða nokkra tölvupóstreikninga).

Fylltu síðan út viðeigandi upplýsingar sem þú vilt birtast neðst í tölvupóstinum þínum. Þú getur líka látið lógó og táknmyndir á samfélagsmiðlum fylgja með því að nota hnappinn auðkenndan (1) , hins vegar verður þú að tryggja að valdar myndir séu í þeirri stærð sem þú vilt að þær birtist þar sem þú getur ekki breytt stærðinni þegar þeim hefur verið bætt við.
Þú getur breytt letri, lit og stærð textans á sama hátt og þú gerir í MS Word skjali með litlu sniðstikunni fyrir ofan textareitinn til að gefa fallegri útlit (2).

Þá er kominn tími til að bæta stiklunum við myndirnar. ATHUGIÐ: Outlook mun sjálfkrafa bæta tengli við viðurkennd vefföng. Til að gera þetta, auðkenndu myndina sem þú vilt bæta tenglinum við og smelltu svo á tengil táknið (3 hér að ofan) og þá birtist svargluggi þar sem þú getur bætt við vefslóðinni sem þú vilt að viðtakandinn sé vísað á og veldu síðan Í lagi .

Lokaskrefið er að ákveða hvenær þú vilt að persónulega undirskriftin þín birtist. Þetta mun sjálfgefið vera „ekkert“ og hægt er að breyta því einfaldlega með því að smella á örina niður til hægri og velja undirskriftina sem nýlega heita. Þú getur valið að sýna aðeins undirskriftina þína á nýjum skilaboðum eða bæði nýjum og svara/framsenda skilaboðum.

Þegar öllum skrefum hefur verið lokið skaltu smella á OK til að vista undirskriftina þína og henda nýju skilaboðunum. Til að sjá lokagerðina skaltu einfaldlega búa til ný skilaboð og undirskriftin þín birtist. Ég mæli eindregið með því að þú skoðir smellanlegu myndirnar til að tryggja að þeim sé vísað á þann áfangastað sem þú vilt.

Þú ert nú með faglega, persónulega undirskrift til að heilla tölvupósttengiliðina þína og gefa fólki fleiri tækifæri til að finna vefsíðuna þína og samfélagsmiðla.
Ertu í erfiðleikum með að halda í við pósthólfið þitt? Við erum hér til að hjálpa. Ef þú vilt að við stjórnum tölvupóstinum þínum og stefnumótum fyrir þig, hringdu í Lyn í 01329 481202 eða smelltu á hnappinn ‘Biðja um að hringja til baka’ hér að neðan.

Ef þér hefur fundist þessi grein gagnleg, vinsamlegast deildu og kvak. Þú ert kannski ekki eini eigandi fyrirtækisins sem finnst það gagnlegt.